MP Talents & Structure RH Inc.

Chez MP Talents & Structure RH Inc. (« MP Talents »), la protection des renseignements personnels est une priorité. Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Québec) et à la Loi 25, nous nous engageons à assurer la confidentialité, la sécurité et l’utilisation responsable des renseignements personnels que nous recueillons dans le cadre de nos activités professionnelles.

La présente politique de confidentialité vise à vous informer de nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation, de communication, de conservation et de protection de vos renseignements personnels.

En nous fournissant des renseignements personnels, vous consentez à leur traitement conformément à cette politique.

1. Consentement

1.1 Engagement à la protection de la vie privée

MP Talents recueille et utilise les renseignements personnels uniquement lorsque cela est nécessaire à la prestation de ses services et avec le consentement de la personne concernée dans le respect des lois applicables.

1.2 Acceptation de la politique

En accédant à notre site web ou en communiquant avec nous (formulaire, courriel, téléphone, inscription à une infolettre ou à un service), vous acceptez les modalités de la présente politique.

1.3 Retrait du consentement

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles. Le retrait du consentement pourrait toutefois limiter notre capacité à vous offrir certains services. Toute demande sera traitée et consignée.

1.4 Exceptions au consentement

Dans certaines situations prévues par la loi, MP Talents peut recueillir, utiliser ou communiquer des renseignements personnels sans consentement, notamment pour respecter des obligations légales, prévenir la fraude ou assurer la sécurité des personnes.

2. Collecte des renseignements personnels

2.1 Moyens de collecte

Nous recueillons des renseignements personnels notamment par :

• Les communications par courriel ou téléphone
• Les formulaires en ligne (demande d’information, prise de rendez-vous, téléchargement de documents, inscription à l’infolettre)
• Les candidatures et CV transmis dans un contexte de recrutement
• Les témoins de connexion (cookies) et outils analytiques de notre site web

2.2 Collecte auprès de tiers

Nous pouvons également recueillir certains renseignements par l’intermédiaire de fournisseurs ou partenaires, incluant notamment :

• Plateformes d’infolettres et de marketing numérique
• Réseaux sociaux professionnels (ex. LinkedIn)
• Fournisseurs de services technologiques et infonuagiques
• Outils de gestion de la relation client (CRM)
• Consultants ou collaborateurs impliqués dans la prestation de services



MP Talents s’engage à être transparents sur l’utilisation de ces technologies et à respecter les choix de confidentialité de ses clients.

3. Types de renseignements personnels recueillis

Selon la nature de nos interactions, nous pouvons recueillir :

• Coordonnées d’identification (nom, entreprise, courriel, téléphone)
• Renseignements professionnels (poste, CV, expérience)
• Renseignements techniques (adresse IP, navigation sur le site)
• Renseignements financiers (facturation, paiement)

3.1 Vie privée des enfants

MP Talents ne recueille pas sciemment de renseignements personnels concernant des personnes âgées de moins de 14 ans.

4. Utilisation des renseignements personnels

Les renseignements personnels sont utilisés pour :

• Répondre aux demandes d’information
• Fournir nos services en ressources humaines
• Gérer les relations clients et contractuelles
• Effectuer le recrutement et l’évaluation de candidatures
• Communiquer des informations pertinentes (infolettres, contenus, offres)
• Améliorer notre site web et nos services

Vous pouvez vous désabonner de nos communications en tout temps.

5. Communication des renseignements personnels

Les renseignements personnels sont accessibles uniquement aux personnes autorisées au sein de MP Talents ou à des fournisseurs de services lorsque requis pour la prestation des services.

Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements personnels. Certains renseignements peuvent être hébergés à l’extérieur du Québec, notamment via des services infonuagiques, dans le respect des exigences légales applicables.

6. Liens vers des sites tiers

Notre site web peut contenir des liens vers des sites externes. MP Talents n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites tiers.

7. Sécurité des renseignements personnels

MP Talents met en place des mesures de sécurité raisonnables et appropriées, incluant :

• Contrôles d’accès restreints
• Sensibilisation et engagement de confidentialité du personnel
• Protection des systèmes informatiques
• Mesures de sauvegarde et de prévention des incidents

Malgré ces mesures, aucun système n’offre une sécurité absolue.

8. Conservation et destruction

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pour la durée nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou conformément aux obligations légales, puis détruits de façon sécuritaire.

9. Vos droits

Conformément à la loi, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès à vos renseignements personnels
• Droit de rectification
• Droit à la portabilité
• Droit à la désindexation ou à l’effacement, sous réserve des obligations légales
• Droit de déposer une plainte

Toute demande doit être formulée par écrit et sera traitée après vérification de l’identité.

10. Responsable de la protection des renseignements personnels

La personne responsable de la protection des renseignements personnels est :

Marie-Pier Leduc
Présidente – MP Talents & Structure RH Inc.

11. Modifications de la politique

MP Talents se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment. La version à jour sera publiée sur notre site web.

12. Nous joindre

Pour toute question, demande ou plainte relative à cette politique :

Par courriel : mpleduc@mptalents.ca
Par téléphone : 438-282-6201

Date de dernière mise à jour : 5 février 2025